学院各研究生班：

为了做好2008-2009学年度评选优秀研究生和评定研究生单项奖学金工作，现就有关事项通知如下：

一、评选对象

1、此次评选为学校奖学金评选，学院奖学金将在下月开始评选。

2、此次学校奖学金评选对象是所有在册的二年级双证研究生。

二、评选优秀研究生

评选优秀研究生工作，在研究生本人申请和群众评议的基础上进行,其评选条件参考《华中科技大学软件学院评选优秀研究生实施细则》，现就评选优秀研究生的几个具体问题说明如下：

（一）评选三好研究生

1、评选对象是在册的2008级双证研究生，2007级、2009级研究生不参加评选。

2、评选人数24名。

3、凡被评上优秀研究生者，均须填写《华中科技大学优秀研究生申请审批表》，填写要实事求是。

（二）评选三好研究生标兵

1、评选对象是在册的2007级、2008级双证研究生，2009级研究生不参加评选。

2、评选人数1名。

3、凡被评上三好研究生标兵，须附3000字左右相关材料，内容要实事求是。

（三）优秀研究生干部

1、参照三好研究生条件

2、评选人数23人。

注：具体细则见《华中科技大学软件学院评选优秀研究生实施细则》。

三、评定研究生单项奖学金

为鼓励研究生刻苦学习，勇于创新，在研究生中开展评定单项奖学金，其评选条件参考《华中科技大学软件学院评定研究生单项奖学金实施细则》，现就评定研究生单项奖学金的几个问题说明如下：

1.评选对象是在册的08级双证研究生，07级研究生不参加评选。

2.单项奖学金的类别分为：社会公益奖、优秀论文奖、课程学习优秀奖、科技成果奖。评选人数43人。

3.评定单项奖学金时间：10月12日――10月28日

4.凡获得单项奖学金者，均须填写《华中科技大学颁发奖学金申请审批表》，要求实事求是填写，并登陆研究生资助网“奖学金系统”条包所获奖项，院系审核提交。

5、社会捐赠奖学金单独评选（光华奖），评选人数2人。凡获得社会捐赠奖学金者，均需填写《华中科技大学社会捐赠奖学金申请审批表》。

注：具体细则见《华中科技大学软件学院评定研究生单项奖学金实施细则》。

四、评选时间安排

1、制定《华中科技大学软件学院评选优秀研究生实施细则》和《华中科技大学软件学院评定研究生单项奖学金实施细则》并公示：10月12日——10月15日。

2、接收研究生申请时间：10月15日——10月22日

3、学院奖学金评定委员会评选时间：10月23日——10月25日

4、评选结果公示时间：10月26日——10月27日

5、评选结果上报时间：10月28日

五、 评选步骤

1、由研究生本人提出申请，填写《华中科技大学优秀研究生申请审批表》和《华中科技大学研究生单项奖学金申请审批表》；

2、 学院奖学金评定委员会根据奖学金申请者的条件和资料，初定获奖者；

3、 学院张榜公布初评结果，听取意见；

4、 学院奖学金评定委员会审查，并报学校审批。

六、几点要求

1、 凡申请三好研究生、三好研究生标兵和单项奖学金的研究生，在喻园晨光研究生资助网奖学金系统下载相应的申请表格，将申请表中自填部分和导师意见栏填写好后（成绩确认由教务办统一完成），交到软件学院学工组（210室）工作组；

2、 一人可同时获得三好研究生和单项奖学金，但不可同时获得两类单项奖学金；

3、 一律用黑色或蓝色墨水钢笔填表，用圆珠笔填表的均取消获奖资格。

4、所有申请优秀研究生获单项奖学金者需登陆资助网奖学金系统，填报自己所获奖项，院系审核提交；奖学金的发放账号要求学生以三助系统登记的工行账号进行登记。

5、相关链接：http://sunshine.hust.edu.cn:88/（研究生资助网）。

http://sunshine.hust.edu.cn:88/zizhutongzhi/jiangxuejinpingbi/guanyuzuohao-2009-nianpingxuanyouxiuyanjiushenghedanxiangjiangxuejin-job-detongzhi/(奖学金评定通知)

1.《华中科技大学软件学院评定研究生单项奖学金实施细则》

2.《华中科技大学软件学院评选优秀研究生实施细则》

软件学院

2009年10月15日