为确保软件学院2016届本科毕业设计（论文）质量，加强后期毕业设计(论文)工作的监控与管理，做好毕业设计（论文）答辩与成绩评定、优秀毕业设计（论文）奖评选和毕业设计（论文）工作评估，结合学校有关通知精神，现就相关事项通知如下：

一、 答辩资格审查

学生毕业设计（论文）必须在2016年6月1日前交给指导教师。指导教师根据毕业设计任务书检查学生是否按计划完成毕业设计（论文）工作，并将符合要求的论文在2016年６月3日前交学院教务办公室形式审查，经形式审查通过后，学生方获得参加答辩资格。

二、毕业设计（论文）答辩

毕业设计（论文）形式审查通过后，由各答辩小组主持答辩，小组答辩时间安排在2016年6月6日-8日。全院答辩截止时间定为 2016年6月12日。

１、答辩前，由指导教师对论文进行审阅，写出评语并预评分。答辩小组每个成员都必须详细审阅每位学生毕业设计（论文），了解设计（论文）的质量和水平，并准备答辩时向学生提出的问题，为答辩作好准备。

２、答辩中，学生须报告自己毕业设计的主要内容（约10分钟），并回答答辩小组成员的提问。

３、答辩小组秘书必须认真做好记录供评定成绩时参考。

三、 成绩评定与优秀论文推荐

答辩工作结束后，各答辩小组应举行专门会议，按学校统一的评分标准和评分办法，在参考指导教师预评结果的基础上，评定每个学生的成绩。

１、毕业设计（论文）的成绩评定，综合成绩采用百分制，并按百分制分段折合等级为优、良、中、及格和不及格。

２、各答辩小组按本组毕业设计（论文）人数的20％推荐优秀毕业设计（论文），良好比例控制在５０％以内，其他各档成绩的分布应符合实际。

３、对各答辩小组提出的优秀和不及格的毕业设计（论文），由院答辩委员会负责，组织院级答辩和评审，确定最终成绩，并对优秀论文进行排序，且按不超过本院（系、部）做毕业设计（论文）毕业

生人数的3%向学校推荐校级优秀毕业设计（论文）；凡推荐到学校的优秀学士学位论文，须进行学术不端行为严格审查。院级答辩和评审推荐时间安排在2016年6月12日。

４、各答辩小组应对每名学生写出评语，并在2016年６月13日前将全部论文和答辩材料交院教务办公室。

四、答辩安排

各答辩小组答辩时间、地点详见《软件学院2012级本科毕业设计（论文）答辩安排》。

特此通知。

附：

软件学院本科毕业设计(论文)形式审查学生需提交的材料:

（1）华中科技大学本科生毕业设计（论文）开题报告

（2）华中科技大学本科生毕业设计（论文）参考文献译文本

（3）华中科技大学本科生毕业设计（论文）

（4）华中科技大学毕业设计（论文）学生工作日志

（5）本科生毕业设计（论文）光盘