全体研究生：

为活跃研究生学术氛围，激励研究生参加科学研究和科技创新活动，提升研究生学术水平，经学院研究决定，举办华中科技大学软件学院第一届研究生学术年会。具体事宜通知如下：

一、参会对象

软件学院全体在读研究生，以个人名义报名参加。

二、学术成果提交要求

1.提交的学术成果形式包括学术论文（中英文不限）、软件著作权、发明专利、软件、学科竞赛作品等，学术成果须本人为第一作者/发明人/负责人（或导师一作，本人二作），且必须以华中科技大学软件学院为第一单位；

2.学术论文类，近三年内发表、录用或尚未发表的论文；

3.软件著作权必须获得授权证书；

4.发明专利不受是否授权的限制；

5.学术成果材料报送要求详见附件。

三、时间安排

1.征稿时间：2023年11月13日-2023年11月25日

2.审稿时间：2023年11月26日-2023年11月30日

3.学术年会时间：2023年12月7日（具体日程安排另行通知）

四、评选流程

1.初审。初审评委会对提交的学术成果材料进行初审，遴选出20件优秀作品进入会议评审环节。

2.会议评审。进入会议评审环节的参会同学采用PPT等形式交流汇报，汇报时间为10分钟。专家评委根据学术成果交流展示情况进行百分制打分。

3.成果展示。获奖作品将制作成海报进行成果展示。

五、奖励办法

1.一等奖2项，奖励2000元或等价奖品；

2.二等奖4项，奖励1000元或等价奖品；

3.三等奖6项，奖励500元或等价奖品；

4.凡是进入会议评审但未获奖的作品均可获得参与奖；

5.获得一等奖的同学可直接获得《软件学院研究生申请硕士学位学术创新成果认定办法（试行）》的1个积分，获得二等奖和三等奖的同学可直接获得《软件学院研究生申请硕士学位学术创新成果认定办法（试行）》0.5个积分。

说明：以上奖项均根据实际情况评定，可以空缺。

六、报名和咨询方式

1.11月25日前将参赛作品打包（学号+姓名+联系电话）发送到sse_hust@163.com。

2.其他事宜详见华中科技大学软件学院官方微信公众号和软件学院第一届研究生学术年会交流群（群二维码见附件，请在11月19日之前扫码加群）。

七、会议评委

评委由软件学院院内外专家组成。

八、注意事项

1.参会同学须对作品原创性进行承诺；

2.参赛作品均须经导师审核签字；

3.请参会同学做好未公开发表作品的保密工作，以免造成不良后果。

九、组织单位

主办：华中科技大学软件学院

承办：华中科技大学软件学院研究生会

学术年会最终解释权归华中科技大学软件学院所有。

                                                                              华中科技大学软件学院

                                                                                  2023年11月13日