华中科技大学软件学院文件

关于做好2013年1月份全日制研究生答辩工作的通知

软件学院研究生指导教师、各有关研究生:

根据学校学位办通知精神，学校每年办理毕业生离校时间为3月份和6月份。今年10月份，因同学们忙于找工作，论文答辩人员很少。为便于学生顺利毕业，2013年1月学院再组织一次硕士论文答辩，报送学位材料的截止日期为2013年3月15日前。2013年3月不再组织论文答辩。现结合软件学院的具体情况，对我院2013年1月全日制研究生答辩工作通知如下。

一、提交工程实践材料

凡申请2013年1月答辩的硕士研究生，应于1月7日前将工程实践一年的考核鉴定，工程实践总结（导师签字）交教务办公室审核。工程实践考核合格、工程实践总结合格的学生将获得规定的学分。

二、答辩报名、登记

答辩报名、登记时间为：1月7日至1月8日两天，答辩起止时间1月10日至1月11日。

报名答辩，应提供学位论文纸质版3份（单证5份）和PPT文档。

三、清理学费、学分1月9日。

四、论文检测及提交所有资料

1月15日前，收齐最终版的学位论文纸质版（红、黑版，计2本）和学位论文最终电子版及档案袋所有资料。1月16日，学位论文电子版送研究生院学位办，用“研究生学位论文学术不端行为检测系统”进行检测。

学位论文检测通过者，论文才能提交学院学位审议委员会审议。

（注：请指导老师和同学们按照以下程序进行，以下是学生和导师在hub系统中所必须要做的事项：1、学生录入信息；2、学生提交论文定稿申请；3、导师审核定稿申请；4、院系负责人审核论文定稿申请；5、学生提交论文答辩申请；6、院系教务员审核学分；7、导师审核答辩申请；）

特此通知。

软件学院

2012年10月31日