1、生源为华中科技大学应届本科、且档案已在华中科技大学的，不发调档函；

2、人事档案在武汉市的生源，全部到软件学院领取调档函；领取时间、地点：5月12-14日，210办公室；

3、武汉市外的生源，寄发调档函。如需自取，请于5月6-7日，发邮件至熊老师邮箱xxmsh64@126.com,注明序号和姓名;

4、报考后人事档案地址发生变化的，请发邮件至xxmsh64@126.com,注明人事档案新地址和邮编；

5、5月9日，调档函外寄；

6、5月25日前，要求所有人事档案寄或送至软件学院熊老师处；

7、5月26，网上公布收到人事档案的信息；

8、5月底，网上公布签署协议时间和地点；

9、5月29-30日，日语水平测试报名，请发邮件至马老师邮箱mzhp183@126.com,注明序号和姓名。