学院各研究生班：

为了做好2009-2010学年度评定研究生单项奖学金工作，现就有关事项通知如下：

一、评选对象

1、此次评选为学院奖学金评选。

2、此次学校奖学金评选对象是所有在册的2008级单、双证硕士研究生（2007级单转双除外）。

二、评定研究生单项奖学金

为鼓励研究生刻苦学习，勇于创新，在研究生中开展评定单项奖学金，其评选条件参考《华中科技大学软件学院评定研究生单项奖学金实施细则》，现就评定研究生单项奖学金的几个问题说明如下：

1.单项奖学金的类别分为：社会公益奖、优秀学生干部、优秀论文奖、课程学习优秀奖、实践优秀奖。

2.单项奖学金的评选人数及金额为（此等级以整个单项奖学金为基础，不根据类别来分）：

3.评定单项奖学金时间：3月9日――4月10日

4.凡申请单项奖学金者，均须填写《华中科技大学软件学院研究生单项奖学金申请审批表》，要求实事求是填写，每人仅限填写一张。

5.凡申请优秀论文奖的同学须提供所发表论文的复印件、发表刊物期号、网址等详细材料。

6.凡申请实践优秀奖的同学根据《华中科技大学软件学院评定研究生单项奖学金实施细则》中实践优秀奖的评选条件提供获奖证书复印件、公司证明原件（加盖公章）等详细材料。

注：具体细则见《华中科技大学软件学院评定研究生单项奖学金实施细则》。

四、评选时间安排

1、制定《华中科技大学软件学院评定研究生单项奖学金实施细则》并公示：3月9日——3月10日。

2、接收研究生申请时间：3月10日——3月17日

3、学院奖学金评定委员会整理申请审批表：3月18日——3月21日

4、班级初选：3月22日——3月29日

5、学院奖学金评定委员会评选时间：3月30日——4月5日

6、评选结果公示时间：4月5日——4月10日

五、 评选步骤

1、由研究生本人提出申请，填写《华中科技大学软件学院研究生单项奖学金申请审批表》；

2、学院奖学金评定委员会按班级整理奖学金申请审批表，并将最后统计表

交给各班委。

3、 各班委根据下列初选名额初定获奖者名单（班级评选方式由各班自行决定）

4、学院奖学金评定委员会以各班委给出的初定获奖者为候选人，最终确定奖学金获得者名单。

（注：学院评选方式：不记名投票方式

参与投票人员组成：每个班派5名代表，研会派3名代表，共计33人

评选规则：以班级初选的名单为候选人，各班代表进行投票表决，确定获奖者名单，若在一等奖中落选，则自动成为二等奖候选人，以此类推。）

5、 学院张榜公布结果，听取意见；

6、 学院奖学金评定委员会审查，并报学院审批。

六、几点要求

1、 凡申请软件学院研究生单项奖学金将申请表（见附件）中自填部分和导师意见栏填写好后（成绩确认由教务办统一完成），交到软件学院学工组（210室）；

2、 一人只能申请一个单项奖学金；

3、填写申请理由时请认真填写；在欲申请的单项评述中请详细标注说明。满足多个单项的评选条件者，可以在相应评述中陈述，学院奖学金评定委员会将根据这些资料来评选奖学金等级，并根据表现最为优异的单项颁发证书。

注：若只满足某一个单项的评选者，原则上最高只能参与二等奖学金的评选

4、 一律用黑色或蓝色墨水钢笔填表，用圆珠笔填表的均取消获奖资格。

5、奖学金的发放账号要求学生以三助系统登记的工行账号进行登记。

软件学院研究生单项奖学金将申请表:

《华中科技大学软件学院评定研究生单项奖学金实施细则》:

软件学院

2010年3月8日