关于做好2007——2008学年度软件学院

评选优秀研究生和评定研究生单项奖学金工作的通知

学院各研究生班：

为了做好2007-2008学年度评选优秀研究生和评定研究生单项奖学金工作，现就有关事项通知如下：

一、评选优秀研究生

评选优秀研究生工作，在研究生本人申请和群众评议的基础上进行,其评选条件参考《华中科技大学软件学院评选优秀研究生实施细则》，现就评选优秀研究生的几个具体问题说明如下：

（一）评选三好研究生（双证）

1、评选对象是在册的2007级双证研究生，2006级、2008级研究生不参加评选。

2、评选人数21名。

3、凡被评上优秀研究生者，均须填写《华中科技大学优秀研究生申请审批表》，填写要实事求是。

4、三好研究生由学校颁发荣誉证书，《华中科技大学优秀研究生申请审批表》在研究生工作部盖章后，送档案馆归档。

（二）评选三好研究生标兵（双证）

1、评选对象是在册的2006级、2007级研究生，2008级研究生不参加评选。

2、评选人数1名，每人奖励2000元。

3、获三好研究生标兵者必须是三好研究生。

4、凡被评上三好研究生标兵，须附3000字左右相关材料，内容要实事求是。

（三）社会捐赠奖学金（光华奖）

1、评选对象是在册的2007级双证研究生，2008级研究生不参加评选。

2、评选人数2名，每人奖励1000元。

3、凡获得社会捐赠奖学金者，均需填写《华中科技大学社会捐赠奖学金申请审批表》。

二、评定研究生单项奖学金

为鼓励研究生刻苦学习，勇于创新，在研究生中开展评定单项奖学金，其评选条件参考《华中科技大学软件学院评定研究生单项奖学金实施细则》，现就评定研究生单项奖学金的几个问题说明如下：

1.评选对象是在册的07级双证、单证（全日制）研究生，06级、08级研究生不参加评选。

2.单项奖学金的类别分为：优秀研究生干部、社会公益奖、课程学习优秀奖、优秀论文奖、科技成果奖。

3.各类单项奖学金分一、二、三等，其中一等奖每人奖励4000元；二等奖每人奖励3000元；三等奖每人奖励2000元。

4.评定单项奖学金时间：9月14日――9月29日

5.凡获得单项奖学金者（包括单证学生），均须填写《华中科技大学颁发奖学金申请审批表》，要求实事求是填写，并登陆研究生资助网“奖学金系统”填报所获奖项，院系审核提交。（单证学生无需登陆研究生资助网“奖学金系统”填报）。

三、评选时间安排

1、2、制定《华中科技大学软件学院评选优秀研究生实施细则》和《华中科技大学软件学院评定研究生单项奖学金实施细则》并公示：9月16日——9月22日。

4、接收研究生申请时间：9月23日——9月26日

5、学院奖学金评定委员会评选时间：9月27日

6、评选结果公示时间：9月28日

7、评选结果上报时间：9月29日

四、 评选步骤

1、由研究生本人提出申请，填写《华中科技大学优秀研究生申请审批表》和《华中科技大学研究生单项奖学金申请审批表》；申请优秀论文奖、科技成果奖的研究生须附相关证明；

2、 学院奖学金评定委员会根据奖学金申请者的条件和资料，初定获奖者；

3、 学院张榜公布初评结果，听取意见；

4、 学院奖学金评定委员会审查，并报学校审批。

五、几点要求

1、 凡申请三好研究生、三好研究生标兵和单项奖学金的研究生，均须填写《华中科技大学优秀研究生申请审批表》、《华中科技大学颁发奖学金申请审批表》，要求实事求是填写，并登陆研究生资助网“奖学金系统”填报所获奖项。纸质申请表中自填部分和导师意见栏填写好后（成绩确认由教务办统一完成），交到软件学院学工组（210室）工作组；

2、

3、 一人可同时获得三好研究生和单项奖学金，但不可同时获得两类单项奖学金；

4、 一律用黑色或蓝色墨水钢笔填表，用圆珠笔填表的均取消获奖资格；

5、奖学金的发放账号以三助系统登记的工行账号进行登记；

6、学院以申请结止时间为准，逾期不再接收学生申请，取消其参评资格；

7、相关链接：http://sunshine.hust.edu.cn/union/gszz/（研究生资助网奖学金系统）。

软件学院

2008年9月15日