关于做好软件学院2016年1月全日制研究生

答辩工作的通知

研究生指导教师、相关研究生:

根据学校研究生院学位办通知精神，学校每年办理毕业生离校时间为3月份和6月份。现结合我院具体实际情况，针对全日制硕士研究生，从2013级硕士研究生开始实施，全年共分两个阶段进行硕士论文答辩，答辩时间分别安排在1月份和5月份进行。具体操作如下：答辩委员会主席及答辩委员的安排，可由各小组教师推荐，为掌握平衡，学院根据情况自行调整；答辩秘书由学院统一安排；每小组答辩学生的人数不得超过10人；申请论文答辩的学生，先向指导教师提出申请，指导教师将答辩学生名单提交到学院；学生再到学院提交工程实践材料（或实验室导师意见）、报名登记、领取答辩资料袋；本次论文答辩具体安排如下。

一、指导教师提供答辩学生名单及学生提交工程实践材料

申请2016年1月份答辩的硕士研究生，其指导教师应于2015年12月25日前将答辩学生名单电子版发到学院廖老师邮箱处。同时，学生将工程实践考核鉴定表（或实验室导师意见），工程实践总结（导师签字）交教务办公室审核；工程实践考核（或实验室导师意见）、工程实践总结合格的学生将获得规定的学分。

二、答辩报名、登记

答辩报名、登记时间为：2015年12月28-30日共3天，答辩起止时间2016年1月4日至1月20日

报名答辩，应提供学位论文纸质版3份（单证5份）和PPT文档，单证学生需带毕业证和学位证原件到研究生学位办验证签字。

三、清理学费、学分

清理学费、学分时间为：12月30、31日。

四、论文检测及提交答辩资料

因每组安排答辩时间不同，整个答辩起止时间过长，原则上要求每小组论文答辩完成后，5天内交齐所有答辩材料。最后一组答辩的学生，要求在1月25、26日前，交齐所有答辩材料。材料内容包括：最终版的学位论文纸质版（红、黑版，计2本）和学位论文最终电子版及档案袋所有资料。下学期开学将学位论文电子版送研究生院学位办，用“研究生学位论文学术不端行为检测系统”进行检测。

学位论文检测通过者，论文才能提交学院学位审议委员会审议。

注：以下是学生和导师在hub系统中所必须要做的事项：1、学生录入信息；2、学生提交论文定稿申请；3、导师审核定稿申请；4、院系负责人审核论文定稿申请；5、学生提交论文答辩申请；6、院系教务员审核学分；7、导师审核答辩申请。

特此通知。

软件学院

2015年10月9日