为提高软件学院科研水平，活跃学术氛围，学习学术前沿，激励教师开展高水平科学研究，鼓励研究生参与科技创新活动，推动学院高质量发展，决定举办华中科技大学软件学院第二届学术年会暨学科与发展战略研讨会，邀请校内外知名专家开展学科研讨、学术报告及研究生学术成果评审。具体事宜通知如下。

一、参会对象

校内外知名专家，软件学院全体教师，全体研究生。

二、研究生学术成果征集要求

1.提交的学术成果形式包括学术论文（中英文不限）、软件著作权、发明专利、软件、学科竞赛作品等，学术成果须本人为第一作者/发明人/负责人（或导师一作，本人二作），且必须以华中科技大学软件学院为第一单位。

2.学术论文类，近三年内发表、录用的且未作为成果参加过学院学术年会的论文。

3.软件著作权必须获得授权证书。

4.发明专利不受是否授权的限制。

5.学术成果材料报送要求详见附件1。

三、时间安排

1.征稿时间：2024年11月13日—2024年12月1日

2.初审时间：2024年12月2日—2023年12月5日

3.学术年会时间：（具体日程安排另行通知）

四、研究生学术成果评选流程

1.初审。初审评委会对提交的学术成果材料进行初审，遴选出20件优秀作品进入会议评审环节。

2.会议评审。进入会议评审环节的参会同学采用PPT等形式交流汇报，汇报时间为10分钟。专家评委根据学术成果交流展示情况进行百分制打分。

3.学术年会期间将邀请校内外知名专家作计算机、软件、人工智能、大数据等方面相关报告。

五、奖励办法

1.一等奖2项，奖励2000元或等价奖品。

2.二等奖4项，奖励1000元或等价奖品。

3.三等奖6项，奖励500元或等价奖品。

4.凡是进入会议评审但未获奖的作品均可获得鼓励奖；

5.获得一等奖的同学可直接获得《软件学院研究生申请硕士学位学术创新成果认定办法（试行）》的1个积分，获得二等奖和三等奖的同学可直接获得《软件学院研究生申请硕士学位学术创新成果认定办法（试行）》0.5个积分。

说明：以上奖项均根据实际情况评定，可以空缺。

六、报名和咨询方式

1.12月1日前将软件学院第二届学术年会作品登记表、承诺书及参赛作品打包（学号+姓名+联系电话）发送到  sse_hust@163.com。

2.其他事宜详见华中科技大学软件学院官方微信公众号和软件学院第二届学术年会会审群。

七、注意事项

1.参会同学须对作品原创性进行承诺，原创声明书模板详见附件3；

2.参赛作品均须经导师审核签字；

3.请参会同学做好未公开发表作品的保密工作，以免造成不良后果。

八、组织单位

主办：华中科技大学软件学院

承办：华中科技大学软件学院研究生会

学术年会最终解释权归华中科技大学软件学院所有。

华中科技大学软件学院

2024年11月13日