今年暑期，我校主校区共有4133名研究生毕业，为了做好暑期毕业研究生的派遣工作，使毕业研究生能按时顺利离校，愉快地走上工作岗位，现就有关事项通知如下：

一、            毕业研究生办理离校手续的时间、地点

1、时间：6月25日、26日

 2、地点：6月25日在西边体育馆、26日在韵苑体育馆

二、            毕业研究生办理离校手续的程序

1、在各院、系（所）领取《华中科技大学毕业研究生办理离校手续通知单》。

2、持《华中科技大学毕业研究生办理离校手续通知单》，到所在院系办理户口、党团组织关系等接转手续（研究生党员组织关系转接手续，由学校党委组织部统一组织，统一办理）。毕业生到所在财务片清理有关手续，由所在财务片盖章。学生宿舍管理中心相关手续，毕业生只需在所在楼栋办理。保卫处、医院在集中办理地点办理盖章和医疗证交回手续。

3、5月30日之前已在湖北省高校毕业生就业指导中心办理户档托管的毕业生需同时办理离校手续，已办理完湖北省高校毕业生就业指导中心户档托管手续毕业生其报到证、户口迁移，由院系收集后交学校研究生就业办为其办理集中报到的相关手续。托管办理完毕的毕业生党员（含预备党员）自己将“党员组织关系介绍信”与相关材料一起交湖北省高校毕业生就业指导中心户档托管部，领取流动党员证。

4、办理完《华中科技大学研究生办理离校手续通知单》上各项栏目后，持通知单到所在院、系，领取毕业研究生报到证、毕业证，学位证，（博士生自授予日期起三个月后到所在院、系（所）领取学位证）。

5、欠费的毕业生（欠学费、住宿费等）请按学校财务处有关交费须知办理交费手续后，持学校财务处盖章的收据（注明“费用结清”）和离校通知单到所在院、系（所）领取毕业研究生报到证，到研究生院领取毕业证、学位证。

6、毕业研究生6月25日－6月26日办理行李托运，由行李托运流动车到学生宿舍收取行李，到西边体育馆、韵宛体育馆办理相关手续。

7、到上海就业的学生凭上海市《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》到湖北省高校毕业生就业指导服务中心出具报到证。

8、毕业派遣时没有领到毕业证和学位证的学生（不包括欠费的毕业生），请将报到证或将“离校手续通知单”复印，到时凭复印件领取证书。

9、毕业生无派遣费。需提供奖学金金额和发放日期的请与院系教务员联系。

三、            办理离校手续有关注意事项

1、毕业研究生在办理离校手续前，需交还借用学校的书籍、资料软件以及本单位（教研室、课题组、实验室）的器材等公物。

2、毕业研究生的行李托运时间具体安排与本院、系本科生的行李托运时间相同，超过此时限，学校不负责托运事宜。

1、毕业研究生在办理离校手续时，应按有关部门的规定要求和程序办理，做到尊重工作人员，文明礼貌，及时妥善地办好离校手续。

2、毕业研究生要做到文明离校，注意保管好自己的毕业证、学位证、报到证、户口迁移证等证件和自己的贵重物品，防止意外。

3、毕业派遣期间，对不按政策规定和要求办理离校手续、损坏公物等违纪行为的毕业生，学校将依据有关规定给予批评教育和处理。

华中科技大学研究生院

二00九年六月十六号